O nas

REGULAMIN POLSKIEJ GRUPY ONKOLOGII GINEKOLOGICZNEJ (Polish Gynecologic Oncologic Group) PGOG

Art. 1. Nazwa, forma działalności i siedziba organizacji.

1.1. POLSKA GRUPA ONKOLOGII GINEKOLOGICZNEJ (Polish Gynecologic Oncologic Group) (PGOG) jest grupą badawczą, działającą w strukturach i pod patronatem Polskiego Towarzystwa Ginekologii Onkologicznej.

1.2. Jest grupą skupiającą ośrodki ginekologii onkologicznej i onkologii klinicznej zainteresowane prowadzeniem badań zarówno komercyjnych jak i niekomercyjnych w dziedzinie ginekologii onkologicznej.

1.3. Biuro PGOG prowadzone jest przez firmę Medical Art Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Promyka 13.

Art. 2. Cele

2.1. Głównym celem działalności Grupy, jest połączenie wysiłków jednostek klinicznych w Polsce mających na celu rozwój naukowy w dziedzinie badań, profilaktyki, leczenia i diagnostyki w zakresie chorób onko-ginekologicznych.

2.2. Wszystkie badania, zainicjowane przez PGOG lub badania do których przystępuje Grupa, mają na celu poprawę możliwości leczenia pacjentów z zachowaniem ich praw i dbając przede wszystkm o ich dobro.

2.2. PGOG aktywnie uczestniczy w międzynarodowych działaniach naukowych prowadzonych przez podobne organizacje zagraniczne zapewniając tym samym swoim członkom informacje i kontakt z platformą międzynarodową.

2.3. PGOG zapewnia aktywne wsparcie administracyjne i organizacyjne dla swoich członków, prowadzenie negocjacji i prowadzenia badań klinicznych (badanie kliniczne i badania kliniczne leków) i stara się organizować własne projekty w zakresie oceny klinicznej (czyli tych, gdzie Grupa działa jako sponsor i finansuje je z własnych środków).

2.4 PGOG tworzy wspólne projekty, inicjuje i wspiera kontakty między ekspertami biorącymi udział w badaniach, co przyczynia się do podniesienia jakości opieki ginekologicznej.

2.5. PGOG organizuje własne projekty i spotkania edukacyjne i wspiera udział swoich członków w lokalnych przedsięwzięciach i spotkaniach zagranicznych organizowanych przez organizacje edukacyjne.

2.6. PGOG wspiera działania naukowe wszytkich swoich członków.

2.7. PGOG monitoruje najnowsze zmiany legislacyjne w odniesieniu do obszaru badań klinicznych i zapewnia swoim członkom aktualne informacje.

Art. 3. Zasady działalności

3.1. Działania prowadzone przez Grupę prowadzą do realizacji jego celów, jakie określono w art. 2.

3.2. Oprócz głównych działań, Grupa może także wykonywać wtórną działalność gospodarczą, której celem jest wspieranie realizacji celów głównych. Wszelkie zyski uzyskane z działalności wtórnej będą przeznaczone na sfinansowanie działalności PGOG oraz pokrycie kosztów administracyjnych.

3.2. Współpraca pomiędzy ośrodkami członkowskimi PGOG ułatwia dostęp do najnowszych metod terapeutycznych, diagnostycznych i nowoczesnych terapii, a co za tym idzie, przyczynia się do rozpowszechniania ich dostępność wśród pacjentów.

3.3. Główne działania Grupy są finansowane przede wszystkim, ale nie tylko, z następujących źródeł:

– granty naukowe

– sponsoring

– środki z prowadzonych badań komercyjnych

– zyski osiągane z wtórnej działalności gospodarczej

Art. 4. Prawa i obowiązki członków PGOG

4.1. W skład PGOG wchodzą profesjonalne ośrodki medyczne, zwanej dalej „ośrodkami” świadczące opiekę zdrowotną w zakresie ginekologii onkologicznej i/lub onkologii kliniczne.

4.2. Każdy z ośrodków wskazuje swojego przedstawiciela zwanego dalej „koordyntorem ośrdka” który jest jego pracownikiem lub pozostaje w innym stosunku prawnym z danym ośrodkiem. każdy ośrodek, który jest reprezentowany przez koorynatora ma jeden głos, a wszystkie głosy są równe.

4.3. Warunkiem przystąpienia do PGOG jest:

a) wypełnienie i złożenie w sekretariacie PTGO kwestionariusza PGOG

b) złożenie deklaracji członkowskiej PGOG

c) akceptacja regulaminu PGOG

d) akceptacja przez 1/2 + 1 członków Zarządu PGOG.

4.4. Zarząd PGOG decyduje o akceptacji nowego ośrodka w trakcie kolejnego spotkania po złożeniu wniosku i informuje przedstawiciela ośrodka o swojej decyzji.

4.5. Prawa ośrodka, będącego członkiem PGOG:

a) aktywnie uczestniczyć we wszytkich działaniach podejmowanych przez PGOG

b) brać udział w podejmowaniu decyzji dotyczących działalności PGOG

c) zgłaszania własnych propozycji działalności PGOG,

d) prawo odmowy udziału w badaniu klinicznym sugerowanym przez PGOG.

4.6. Obowiązki członków PGOG:

a) przestrzeganie regulaminu ,

b) aktywne uczestniczenie w działaniach PGOG

c) ochrona dobrego imienia Grupy

d) regularnie zasięgać informacji o działaniach w ramach Grupy,

e) informować koordynatorów PGOG o wszelkich zmianach danych, podanych w kwestionariuszu zgłoszeniowym ośrodka,

f) informować koordynatorów PGOG o zmianach w ośrodku które mogą przełożyć się na jakośc pracy PGOG.

4.7. Ośrodek może zostać usunięty z listy ośrodków członkowskich PGOG w przypadku:

a) złożenia pisemnego wypowiedzenia członkostwa przez koordynatora ośrodka,

b) utraty zdolności ośrodka do prowadzenia badań klinicznych zgodnie ze standardami PGOG,

c) nieprzestrzeganie regulaminu PGOG,

d) brak rekrutacji do badań klinicznych z udziałem PGOG w okresie dwóch (2) kolejnych lat.

4.8. Ośrodek, który chce wystąpić z PGOG, przesyła pisemne powiadomienie o swojej decyzji na adres Polskiego Towarzystwa Ginekologii Onkologicznej. Ośrodek może również złożyć wypowiedzenie członkostwa poprzez wysłanie e-maila z adresu e-mail zgłoszonego jako oficjalny adres kontaktowy ośrodka, na adres e-mail sekretariatu PTGO : sekretariat@ptgo.pl.

4.9 Zarząd PGOG jest uprawniony do podjęcia decyzji o usunięciu ośrodka który poważnie naruszył obowiązki wynikające z członkostwa, na podstawie własnej inicjatywy lub na wniosek złożony przez inny ośrodek członkowski. Za poważne naruszenie zobowiązań jest uważane w szczególności działanie w bezpośredniej sprzeczności z celami i założeniami PGOG, co może szkodzić działalności PGOG.

4.10 Aby usunąć Ośrodek z listy członków PGOG, konieczne jest uzyskanie większości głosów członków Zarządu. Przed podjęciem decyzji, Zarząd ma prawo, ale nie obowiązek, by upomnieć ośrodek. Zarząd decyduje o usunięciu ośrodka i informuje jego koordynatora w formie pisemnej, na adres e-mail zawarty w kwestionariuszu Ośrodka.

Art. 5. Organy PGOG

5.1. Oganem zarządzającym Grupy jest Zarząd PGOG. W skład Zarządu wchodzą:

a) koordyntorzy ośrodków członkowskich

b) kierownik biura PGOG (delegowany z sekretariatu PTGO bez prawa głosu).

5.2 Zarząd:

a) tworzy i zatwierdza wytyczne wewnętrzne dotyczące poszczególnych działań PGOG

b) podejmuje decyzję o przyjęciu lub wykreśleniu ośrodka z listy PGOG

c) wybiera i odwołuje Koordynatora PGOG oraz 2 zastępców

d) przedstawia i zatwierdza plany działań na kolejne lata

e) zatwierdza budżet i sprawozdania finansowe

f) zatwierdza zmiany w Regulaminie

g) przygotowuje raporty o działalności PGOG i przedstawia je zarządowi PTGO

5.3 Zarząd PGOG zwykłą większością głosów wybiera Koordynatora PGOG oraz 2 zastępców Kordynatora. Kadencja wynosi 2 lata. Ten sam koordynator może być wybrany na maksymalnie dwie kadencje.

5.4 Koordynator PGOG odpowiada za prowadzenie i zarządzanie działalnością PGOG, monitorowanie przestrzegania regulaminu i kierowanie rozwojem PGOG. Koordynator PGOG:

a) reprezentuje PGOG we wszystkich sprawach i działaniach w imieniu PGOG w kontaktach z innymi podmiotami

b) zwołuje spotkania koordynatorow ośrodków PGOG,

c) kieruje admnistracją PGOG

5.5 Posiedzenie Zarządu zwołuje Koordynator sam lub na wniosek co najmniej 1/2 członków. Odbywa się ono co najmniej 1 raz w roku kalendarzowym. Koordynator PGOG zwołuje Zarząd w formie zaproszenia e-mail na adres zgłoszony przez koordynatorów ośrodków na min. 20 dni przed terminem posiedzenia, albo pocztą na adres przedstawiony w formularzu kwestionariusza. Zaproszenie obejmuje miejsce, czas i program spotkania. Decyzje podjęte w czasie Spotkania są ważne tylko w przypadku jeśli większość koordynatorów jest obecna. Jeśli w spotkaniu nie uczestniczy większość koordynatorów, Koordynator PGOG zwołuje posiedzenie zastępcze w ciągu miesiąca od daty pierwotnego a decyzje podjęte wówczas są ważne niezależnie od ilości obecnych koordynatorów. Każdy ośrodek, który jest reprezentowany przez koorynatora ma jeden głos, a wszystkie głosy są równe.

Art. 6. Sekretariat PGOG

6.1. Sekretariat PGOG jest organem wsparcia, którego zadaniem jest zapewnienie wsparcia organizacyjnego, administracyjnego i technicznego dla ośrodków działających w Grupie.

6.2. Sekretariat jest odpowiedzialny w szczególności za:

a) prowadzenie wykazu centrów zrzeszonych w PGOG (wpisów i skreśleń z listy wykonywane są na podstawie informacji dostarczonych przez zarząd, wykazy nie są publiczne i wykorzystywane wyłącznie do wewnętrznych potrzeb i celów Grupy),

b) przygotowywanie danych dla potrzeb członków PGOG

c) organizacja spotkań koordynatorów ośrodków

Art. 7. Finanse

7.1. Za finasne odpowiada jeden z zastępców Koordynatora PGOG. Jest odpowiedzialny za zadania związane z zarządzaniem finansowym oraz jest odpowiedzialny w szczególności za

– przygotowanie i monitorowanie budżetu na rok nastepny

– przygotowania i zapewnienienie rejestracji księgowej i podatkowej,

– przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego i przdstawienie go do zatwierdzenia Zarządowi PGOG

- monitoruje finanse PGOG.

Swoje funkcje pełni we współpracy ze skarbnikiem PTGO.

Art. 8. Wnioski końcowe

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu go przez zarząd POLSKIEJ GRUPY ONKOLOGII GINEKOLOGICZNEJ (Polish Gynecologic Oncologic Group) (PGOG)

Warszawa 2016-05-18